Over WorqFlowz


Bij WorqFlowz draait alles om efficiëntie, structuur en groei. WorqFlowz helpt ondernemers om systemen, processen en projecten soepel te laten draaien, zodat jij je kunt focussen op wat écht belangrijk is: je business laten groeien.

Of het nu gaat om het opzetten van je website, het verbeteren van bestaande processen, of het inrichten van technische systemen zoals funnels, SharePoint of leeromgevingen — WorqFlowz staat naast je, meedenkend en praktisch. We zorgen dat alles werkbaar, schaalbaar en overzichtelijk is.

De aanpak is hands-on en resultaatgericht met systemen en processen die wérken en blijven draaien. Van technische inrichting en procesoptimalisatie tot projectmanagement en strategisch advies: we maken je business lichter, slimmer en klaar voor de toekomst.

Bij WorqFlowz geloven we in samenwerken, meedenken en praktisch uitvoeren. Jouw doelstellingen vertalen we naar concrete oplossingen die passen bij hoe jij werkt en wat jouw organisatie nodig heeft. Zo houd jij grip, overzicht en energie over voor wat echt telt.

Achter WorqFlowz staat Sandra Hartog — technisch VA, beleids- en kwaliteitsadviseur, projectleider en sparringpartner. Met ervaring in de zorg, het bedrijfsleven en het sociaal domein weet zij hoe je plannen van papier naar praktijk brengt. Altijd met een frisse blik, scherpe vragen en een heldere lijn.


Over mij...

Ik ben Sandra Hartog, Technisch VA en procesadviseur. Vanuit mijn eerdere functies als verpleegkundige, (locatie)manager, beleidsadviseur/projectleider, kwaliteitsconsultant en (lead) auditor ISO 9001 heb ik uitgebreide ervaring in het stroomlijnen van processen, implementeren van verbetertrajecten en het opzetten van systemen die wérken.

Ik heb gewerkt in diverse sectoren — van zorg (ziekenhuizen, ouderenzorg, psychiatrie) en defensie tot kinderopvang, logistiek en techniek — en help ondernemers en organisaties hun business efficiënter en schaalbaarder te maken. Of het nu gaat om het opzetten van een website, automatiseren van klantreizen, inrichten van SharePoint of een duidelijke mappenstructuur: ik zorg dat alles logisch, overzichtelijk en werkbaar is.

Mijn aanpak combineert praktische uitvoering met strategisch inzicht. Ik begeleid teams en ondernemers bij het inrichten van systemen, het optimaliseren van processen en het behalen van doelen, zodat zij zich kunnen richten op groei en resultaat.

Ik geloof dat een business pas echt soepel draait als processen duidelijk, efficiënt en mensgericht zijn. Vanuit mijn ervaring weet ik dat:

  • Structuur en overzicht rust en grip creëren

  • Betrokken medewerkers cruciaal zijn voor duurzame resultaten

  • Nuchter en praktisch werken altijd betere resultaten oplevert dan ingewikkelde theorieën

Met WorqFlowz maak ik jouw business lichter, schaalbaar en klaar voor de toekomst, zodat systemen en processen wérken én blijven draaien.


Wat feitjes....

De wind in mijn haren.
Ik hou van het strand. Vooral lekker uitwaaien in de herfst en winter. In de zomer ga ik liever varen in Friesland.



Mijn trots!
Ik kan niet zonder mijn dochter Noa. We zijn een goed team samen. 
 


Guilty Pleasure...:
Een lekkere kop thee met pindarotsjes.

Het beste advies ooit gekregen:
Gebruik je hersens en zorg goed voor jezelf.

Omschrijf mezelf
Nuchter, snel schakelend (soms wat ongeduldig) met creatieve slagkracht en ben een warme verbinder.

De beste keuzes maak ik... 
Als ik kalm ben. Ik zoek daarom soms rust en stilte op en neem de tijd om belangrijke beslissingen te nemen. 

Welke tools heb ik in de vingers?

Met deze systemen en tools kan ik ondernemers efficiënt ondersteunen in hun digitale processen. Ik leer snel, dus mocht je met een systeem werken dat niet in deze lijst staat, is dat geen probleem.

  • Trello - Projectmanagement en taakbeheer.
  • Notion - Een alles-in-één tool voor notities, taken en projecten.
  • Asana - Teamprojectbeheer en workflows.
  • Google Workspace - Voor e-mail, agenda's, documenten en samenwerking.
  • Dropbox - voor documentbeheer
  • Google Drive - Cloudopslag en samenwerking.
  • OneDrive - Microsoft cloudopslag.
  • Microsoft Teams - Communicatie en samenwerking in een bedrijfsomgeving.
  • Microsoft SharePoint - Documentbeheer en intranetoplossingen.
  • Zoom - Videoconferencing en webinars.
  • Calendly - Afspraakplanning en beheer.
  • Buffer- Social media beheer en planning.
  • Mailchimp - E-mailmarketing en campagnes.
  • ActiveCampaign/mailblue - E-mailmarketing en CRM.
  • WordPress - Websitebeheer en onderhoud.
  • LastPass - Beheer van wachtwoorden.
  • Braintoss - Snelle notities en taken opslaan.
  • Phoenix - Websiteontwikkeling
  • Wordpress - Websiteontwikkeling
  • Plug and Pay - Ontwikkelen landings- en betaalpagina's
  • Huddle - Online community en leeromgeving
  • Canva - Ontwikkelen creatieve content + social media planner
  • Keeping - Time management
  • Webinargeek - Webinars organisatie en ontwikkeling
  • Docfly - het invulbaar maken van PDF's
  • Chat-GPT - teksten kunt schrijven, vragen kunt beantwoorden en taken kunt automatiseren.
  • Meta Business Suite: Social media planning
  • Prezi - Presentaties maken
  • Microsoft 365 - Kantoorsoftware en cloudopslag
  • Word, Excel, Powerpoint - Office systemen
  • Pixlr - online fotobewerking
  • Pixabay - afbeeldingen, video's, muziek en illustraties
  • A3 systematiek - jouw jaarplan op een A3
  • Toggl - Tijdregistratie en rapportage.
  • Forms - enquetes/vragenlijsten uitzetten
  • Afas - Projectmanagement en CRM systeem
  • Screencast-O-Matic - Het opnemen van schermvideo's
  • Google Chrome-extensies zoals bijvoorbeeld:
  • ColorZilla - Kleurselectie en pipettool.
  • SEO Peek - SEO-analyse van webpagina's.
  • H-Tag - Controle van H-tags op een pagina.
  • WhatFont - Identificeert lettertypen op websites.
  • FontFinder - Krijg informatie over lettertypen op een pagina.
  • Vimeo & Youtube: videoplatforms
  • Soundcloud: audioplatform
  • Tool.Pingdom: meten laadtijd website
  • Responsivetesttool: hoe ziet jouw website er op verschillende schermen uit?
  • Outlook/Gmail/Hotmail etc: email en agendabeheer.
  • Etc. Etc. Etc.